VM Cadastros

Cadastros em geral.

VM Compras

Você está comprando o necessário para atender sua demanda?

Para o sucesso dos negócios, é fundamental um relacionamento dinâmico da empresa com seus parceiros.

A solução da VM System para compras cumpre as exigências comerciais e mantém sob controle todas as interações internas e externas.

Registra todos os fatos ocorridos desde o cadastramento das requisições de compras até o momento em que os materiais estarão disponíveis para consumo, resultando na redução de estoque e dos custos de operacionalização. O VM Compras oferece também mecanismos que simulam as necessidades de compra futura em função dos pedidos.

Principais características

• Cadastro de centro de custos
• Cadastro de avaliações de fornecedores
• Cadastro de itens e grupo de itens (partnumber)
• Cadastro Unidades
• Requisição de compras
• Emissão e análise de cotações
• Gerenciamento dos pedidos de compras
• Atualização de preços
• Pedidos por item
• Pedidos por Centro de Custo
• Pedidos em aberto
• Compras efetuadas
• Analise da variação de preços
• Planejamento de compras
• Follow-up de pedidos em aberto
• Amarra preço com fornecedores de contrato/tabela de preços.

VM Vendas

Você tem respostas rápidas para vender e entregar seus produtos?

Solução voltada à automação comercial. Otimização de processos a serviço e benefício da força de venda.

Proporciona agilidade no processo de elaboração e emissão de cotações e pedidos, oferece recursos para a avaliação de crédito, informações estatísticas para gerenciamento.

Eficácia e aumento de competitividade são objetivos comuns das empresas e esses motivos geram uma necessidade de adoção de uma completa automação do processo de atendimento completo a clientes.

Principais características

• Cadastro de ponto de vendas, status de orçamentos, tabela de preços e política comercial.
• Cadastro e emissão de orçamentos e pedidos de vendas.
• Vendas por grupos de itens: por cliente e por tipo de preço.
• Posição de vendas por grupo, cliente, item, região, preços e representante.
• Decréscimo de vendas por cliente, item e cliente x representante.
• Comparativo anual de vendas
• Margem bruta de contribuição por grupo, subgrupo, tipo, orçamento e pedido.
• Acompanhamento de orçamento por status
• Preços aplicados por região, representante, segmento de mercado e cliente.
• Comissão de representante.
• Rastreabilidade de item.
• Gráficos estatísticos.
• Integração com VM PDV (Emissão de Cupom Fiscal).

VM Estoque

Quais e quantos itens existem na sua empresa neste exato momento?

A solução da VM System para gerenciamento de estoques tem como foco fornecer informações eficazes.

Atende a demanda que a empresa necessita para o cumprimento de prazos de fabricação, distribuição e venda de seus produtos, incluindo o gerenciamento de materiais auxiliares e de uso próprio, como peças de reposição e ferramentas.

Disponibiliza um grande número de informações estatísticas e proporciona redução de estoque e custos.

Principais características

• Cadastro de itens, grupo, subgrupo e tipo
• Grupo e avaliações de fornecedores
• Dados fiscais
• Registro de inventário
• Posição do estoque físico e monetário
• Controle das movimentações de estoque
• Custo médio
• Consumo médio por produto
• Curva ABC de produtos
• Fechamento mensal
• Devolução
• Itens abaixo e acima do estoque regulador
• Relatório de materiais em terceiros

VM Faturamento

O objetivo é automatizar a emissão de notas fiscais, proporcionando maior segurança ao atendimento de pedidos.

Possibilita o gerenciamento de valores faturados, atende a todos os processos operacionais envolvidos no faturamento, permitindo efetuar, em tempo real, quando integrado com outros sistemas, a baixa de produtos em estoque, a geração de duplicatas no contas a receber e lançamentos na escrita fiscal e contabilidade.

Principais características

• Cadastro de clientes, grupo e região
• Tabela de dados fiscais
• Cadastro de itens, grupos e subgrupos
• Cadastro de transportadora
• Cadastro de representantes
• Cadastro e emissão de notas fiscais
• Carta de correção
• Emissão de duplicatas e boletos bancários
• Posição de faturamento com consolidação de impostos
• Relatórios estatísticos
• Gráficos de evolução

VM Recebimento

Quantas pessoas precisam lançar e conferir a mesma Nota Fiscal de entrada em sua empresa?

A solução de RECEBIMENTO FISCAL da VM System tem como objetivo poupar tempo e garantir segurança de informações.

Recursos de gerenciamento e integração. Um único lançamento de entrada de Nota Fiscal gera automaticamente dados para os demais Módulos Integrados, proporcionando ganho de tempo e confiabilidade de informações, pois um único usuário lançando e conferindo com eficácia elimina o efeito cascata entre os departamentos.

Principais características

• Geração automática de lançamentos para escrita fiscal
• Geração automática de lançamentos contábeis
• Geração automática para o contas a pagar
• Geração automática no ativo fixo
• Geração automática no estoque
• Baixa automática do pedido de compras
• Resumo de documentos de entrada por intervalo de data
• Avaliação de fornecedores com informações para a "I.S.O"

VM Financeiro

Facilita as operações possibilitando um acompanhamento minucioso das movimentações financeiras, garantindo redução de custos e melhoria da rentabilidade.

Processa e armazena uma grande quantidade de dados vitais à estrutura de negócios. Perfeita integração entre o fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, tesouraria e contabilidade.

Todas essas operações quando integradas com as demais áreas da empresa, agilizam o fluxo de informações e proporcionam um controle global da situação financeira.

Principais características

• Contas a pagar/ receber
• Cadastro de fornecedores e clientes
• Tabela de centro de custo e tipo de despesa
• Cadastro de despesas fixas
• Emissão de cheque e cópia de cheque
• Relatório por centro de receita
• Relatórios por centro de custo e tipo de despesa
• Relatório anual por tipo de despesas
• Títulos em aberto/pagos por fornecedores e clientes
• Curva ABC de fornecedores e clientes
• Títulos em aberto por dia de vencimento
• Conta corrente de fornecedores e clientes
• Aviso de recebimento
• Títulos em aberto por local de cobrança e natureza de operação

Fluxo de caixa

• Fluxo de caixa mensal consolidado
• Fluxo de caixa analítico
• Fluxo de caixa por Intervalo

Tesouraria

• Cadastro de bancos
• Transferência de valores entre bancos
• Extrato de movimentação
• Relatório de débitos
• Relatório de créditos
• Relatório por histórico

VM Fiscal

Gerencia o cadastro de todos os documentos fiscais de entrada e saída.

A documentação recebe o tratamento fiscal e contábil para que as informações estejam sempre armazenadas corretamente.

Possui relatórios gerenciais e de acompanhamento, gera guias eletrônicas e apura impostos de forma precisa sempre respeitando a legislação em vigor. O processo pode se tornar mais rápido quando integrado com os aplicativos de recebimento fiscal e de faturamento.

Principais características

• Cadastro de Itens fiscais
• Lançamento de entrada e saída
• Apuração de impostos
• Resumo por natureza de operação fiscal
• Emissão do livro de entrada, livro de saída e ISS
• Geração eletrônica de guias
• Geração de dados para o SINTEGRA

VM Contábil

Centraliza as informações contábeis de todos os departamentos facilitando o gerenciamento e o controle fiscal da empresa.

Controla movimentações de múltiplas empresas, moedas e centraliza os lançamentos contábeis ocorridos nos diversos sistemas.

Principais características

• Multi-empresa e multi-moeda
• Integração com os demais sistemas VM
• Importação de dados de outros Sistemas
• Cadastro de plano de contas, históricos padrões e empresas
• Razão por conta reduzida e conta principal
• Balanço patrimonial
• Balancete consolidado ou por centro de custo
• Demonstrativo de resultados configurado pelo usuário
• Transferência de resultado e encerramento de exercício automática
• Termo de abertura e encerramento
• Comparativo planejado x realizado

VM Ativo

Gerencia todos os processos relacionados aos bens patrimoniais da empresa, sejam depreciados ou não. Após alimentá-lo com as informações necessárias, este sistema efetua ações referentes a depreciação mensal, lançamentos contábeis, relatórios gerenciais e de acompanhamento.

Não é apenas um aplicativo de controle operacional, pois engloba conceitos e funções fundamentais no processo de tomada de decisões das empresas.

Principais características

• Controle do patrimônio da empresa
• Controle de reavaliação dos bens
• Cadastro de grupos, contas contábeis, locais, tabelas de ufir diária, mensal e bens
• Cálculo de depreciação / amortização
• Razão
• Totalização por local físico, grupo e conta contábil
• Multi moeda
• Relatório de aquisições
• Relatório de baixas de bens por motivo
• Reavaliação de Bens
• Integração com módulo de recebimento fiscal