VM Cadastros

Cadastros em geral.

VM Compras

Com o VM Medical é possível controlar a alocação e disponibilidades dos produtos em estoque, kits e hospitais, permitindo uma eficiência automática de reposições.

Seus módulos são segmentados, garantindo um controle total desde a entrada do produto, agendamentos, vendas, consignações, faturamento, compras, estoque, financeiro, fiscal, ativo e contábil.

Benefício da rastreabilidade: capacidade de identificar de forma imediata lotes de produtos e pacientes, caso seja necessário retirar produtos de implantes do mercado.

Principais características

• Cadastro de centro de custos
• Cadastro de avaliações de fornecedores
• Cadastro de itens e grupo de itens (partnumber)
• Cadastro Unidades
• Requisição de compras
• Emissão e análise de cotações
• Gerenciamento dos pedidos de compras
• Atualização de preços
• Pedidos por item
• Pedidos por Centro de Custo
• Pedidos em aberto
• Compras efetuadas
• Analise da variação de preços
• Planejamento de compras
• Follow up de pedidos em aberto
• Amarra preço com fornecedores de contrato/tabela de preços.

VM Vendas

Você tem respostas rápidas para comprar, vender e entregar seus produtos?

Solução voltada à automação comercial. Otimização de processos a serviço do processo de compra e venda.

Garante agilidade emissão de cotações e pedidos, oferecem recursos para a avaliação de crédito, informações estatísticas para gerenciamento.

Eficácia e aumento de competitividade são objetivos comuns das empresas e este motivo gera uma necessidade de um atendimento completo a clientes e fornecedores.

Principais características

• Cadastro de itens e grupo de itens
• Cadastro e emissão de orçamentos e pedidos de vendas
• Cadastro e emissão de cotações e pedidos de compras
• Entrada no estoque via pedidos de compras
• Saída do estoque via pedidos de vendas
• Vendas por grupos de itens: por cliente e por tipo de preço
• Itens abaixo e acima do estoque regulador
• Tabela e índice de preços
• Comissionamento de vendedores
• Posição de estoque
• Margem de rentabilidade
• Apoio a decisão de compras
• Integração com VM PDV (Emissão de Cupom Fiscal)
• Acompanhamento de pedidos e orçamentos pendentes
• Gera pedido de venda automaticamente do orçamento de venda.

VM Estoque

Quais e quantos itens existem na sua empresa neste exato momento?

A solução da VM System para gerenciamento de estoques atende a demanda que a empresa necessita para o cumprimento de prazos, além de gerenciar materiais como peças de reposição e ferramentas.

Disponibiliza um grande número de informações estatísticas e proporciona redução de estoque e custos.

Principais características

• Cadastro de itens, grupo, subgrupo e tipo
• Grupo e avaliações de fornecedores
• Dados fiscais
• Registro de inventário
• Posição do estoque físico e monetário ( MP / PI)
• Controle das movimentações de estoque
• Custo médio
• Consumo médio por produto
• Curva ABC de produtos
• Fechamento mensal
• Devolução
• Itens abaixo e acima do estoque regulador
• Relatório de materiais em terceiros
• Relatório para análise dos estoques
• visualização de fotos ou desenhos de produtos, permitindo imediata identificação
• Controle de estoque por locais de armazenagem
• Controle de produtos em promoção, descontos máximos, mark-up e comissão no item
• Rastreabilidade em todas as fases desde o recebimento até a expedição

VM Manufatura

Soluções eficazes e rápidas na área de produção são fundamentais para alcançar os objetivos propostos de uma empresa. Atraso em pedidos, excesso de estoque, dificuldades no planejamento e monitoramento da produção podem ser solucionados através da utilização da ferramenta adequada.

A solução da VM System transforma a previsão de vendas em um plano de produção a ser executado, permitindo a verificação dos recursos críticos existentes para cumprir o programa proposto.

Fornece à empresa a possibilidade de confrontar a quantidade a ser produzida com a sua capacidade de produção. Otimiza as necessidades de materiais, fazendo com que os componentes necessários ao processo produtivo estejam disponíveis na quantidade e momento certos.

Principais características

• Calendário industrial
• Cadastro de defeitos
• Cadastro de origem do defeito
• Cadastro de reprocessos
• Cadastro de fases de fabricação
• Métodos e processos de fabricação
• Programação da produção
• Carga de máquina e alocação de recursos
• Planejamento de produção em função de vendas e estoque
• Necessidade de compras em função do planejamento de produção
• Controle do tempo de processo de fabricação real (início e fim das fases)
• Controle de horas paradas
• Controle de reprocessos
• Controle de eficiência e produtividade por máquina
• Relatório de ordens de produção em aberto e concluídas
• Relatório de atrasos e antecipações de pedidos
• Relatório de peças produzidas e a produzir

VM Recebimento

Quantas pessoas precisam lançar e conferir a mesma Nota Fiscal de entrada em sua empresa?

A solução de RECEBIMENTO FISCAL da VM System tem como objetivo poupar tempo e garantir segurança de informações.

Recursos de gerenciamento e integração. Um único lançamento de entrada de Nota Fiscal gera automaticamente dados para os demais sistemas envolvidos, proporcionando ganho de tempo e confiabilidade da informação.

Principais características

• Geração automática de lançamentos para escrita fiscal
• Geração automática de lançamentos contábeis
• Geração automática para o contas a pagar
• Geração automática no ativo fixo
• Geração automática no estoque
• Baixa automática do pedido de compras
• Resumo de documentos de entrada por intervalo de data
• Avaliação de fornecedores com informações para a "I.S.O"

VM Faturamento

O objetivo é automatizar a emissão de notas fiscais, proporcionando maior segurança ao atendimento de pedidos.

Possibilita o gerenciamento de valores faturados, atende a todos os processos operacionais envolvidos no faturamento, permitindo efetuar, em tempo real, quando integrado com outros sistemas, a baixa de produtos em estoque, a geração de duplicatas no contas a receber e lançamentos na escrita fiscal e contabilidade.

Principais características

• Cadastro de clientes, grupo e região
• Tabela de dados fiscais
• Cadastro de itens, grupos e subgrupos
• Cadastro de transportadora
• Cadastro de representantes
• Cadastro e emissão de notas fiscais
• Carta de correção
• Emissão de duplicatas e boletos bancários
• Posição de faturamento com consolidação de impostos
• Relatórios estatísticos
• Gráficos de evolução
• Histórico de vendas por cliente,compras,cobranças e pedidos
• Leitura de código de barras
• Emite nota fiscal eletrônica, nota fiscal paulista, nota fiscal eletrônica de serviços, atendendo as Necessidades do SPED
• Controle de atendimentos parciais de pedidos, com geração automática de saldos
• Estatísticas de vendas: análise de representantes (meta) vendas por vendedor, ranking de clientes.

VM Fiscal

Gerencia o cadastro de todos os documentos fiscais de entrada e saída.

A documentação recebe o tratamento fiscal e contábil para que as informações estejam sempre armazenadas corretamente.

Possui relatórios gerenciais e de acompanhamento, gera guias eletrônicas e apura impostos de forma precisa. O processo pode se tornar mais rápido quando integrado com os aplicativos de recebimento fiscal e de faturamento.

Principais características

• Cadastro de Itens fiscais
• Lançamento de entrada e saída
• Apuração de impostos
• Resumo por natureza de operação fiscal
• Emissão do livro de entrada, livro de saída e ISS
• Geração eletrônica de guias
• Geração de dados para o SINTEGRA

VM Financeiro

Facilita as operações possibilitando um acompanhamento minucioso das movimentações financeiras, garantindo redução de custos e melhoria da rentabilidade.

Processa e armazena uma grande quantidade de dados vitais à estrutura de negócios. Perfeita integração entre o fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, tesouraria e contabilidade.

Principais características

• Contas a pagar/ receber
• Cadastro de fornecedores e clientes
• Tabela de centro de custo e tipo de despesa
• Cadastro de despesas fixas
• Emissão de cheque e cópia de cheque
• Relatório por centro de receita
• Relatórios por centro de custo e tipo de despesa
• Relatório anual por tipo de despesas
• Títulos em aberto/pagos por fornecedores e clientes
• Curva ABC de fornecedores e clientes
• Títulos em aberto por dia de vencimento
• Conta corrente de fornecedores e clientes
• Aviso de recebimento
• Títulos em aberto por local de cobrança e natureza de operação
• Controle de limite de credito por cliente, com bloqueio de pedidos de venda, liberados através de senha no sistema de faturamento
• Consulta de documentos a vencer, vencidos, pagos e atrasados pelos vendedores.

Fluxo de caixa

• Fluxo de caixa mensal consolidado
• Fluxo de caixa analítico
• Fluxo de caixa por Intervalo

Tesouraria

• Cadastro de bancos
• Transferencia de valores entre bancos
• Extrato de movimentação
• Relatório de débitos
• Relatório de créditos
• Relatório por histórico

VM Contábil

Centraliza as informações contábeis de todos os departamentos facilitando o gerenciamento e o controle fiscal da empresa.

Controla movimentações de múltiplas empresas, moedas e centraliza os lançamentos contábeis ocorridos nos diversos sistemas.

Principais características

• Multi-empresa e multi-moeda
• Integração com os demais sistemas VM
• Importação de dados de outros Sistemas
• Cadastro de plano de contas, históricos padrões e empresas
• Razão por conta reduzida e conta principal
• Balanço patrimonial
• Balancete consolidado ou por centro de custo
• Demonstrativo de resultados configurado pelo usuário
• Transferência de resultado e encerramento de exercício automática
• Termo de abertura e encerramento
• Comparativo planejado x realizado

VM Ativo

Gerencia todos os processos relacionados aos bens patrimoniais.

Efetua ações referentes à depreciação mensal, lançamentos contábeis, relatórios gerenciais e de acompanhamento.

Principais características

• Controle do patrimônio da empresa
• Controle de reavaliação dos bens
• Cadastro de grupos, contas contábeis, locais, tabelas de ufir diária, mensal e bens
• Cálculo de depreciação / amortização
• Baixa de valores totais e parciais
• Razão
• Totalização por local físico, grupo e conta contábil
• Multi moeda
• Relatório de aquisições
• Relatório de baixas de bens por motivo
• Reavaliação de Bens
• Integração com módulo de recebimento fiscal